为了更加有效地利用档案信息资源，昭化区检察院着力推进档案数字化建设项目，经过近2个多月的实际操作，对库存的诉讼、文书、会计、基建档案，33万余页，进行数字化扫描，并录入专用电脑，实现档案数字化管理。

领导重视，科学谋划。严格执行省检察院关于档案数字化建设的标准，成立院档案数字化工作领导小组，明确分工，落实责任，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓的良好局面。在办公场所紧缺的情况下，安排专门的档案数字化扫描室，为开展档案数字化工作打下坚实的基础。

规范流程，夯实基础。制定档案数字化加工工作实施方案，对加工场地布置、项目实施、数字化加工流程等都作了部署。尤其注重档案数字化加工的安全，与加工公司签署了严格的保密协议书，将保密条款写进合同, 督促承包方从思想教育、制度落实、人员管理、档案保管、设备合格、技术保障等各方面周密考虑、认真落实。档案管理人员每日不定时巡视项目实施现场情况，监督外包公司规范加工，关注并抽查外包公司加工质量，发现问题迅速协调解决，确保档案数字化项目有序推进。

管理到位，确保安全。加强具体操作人员管理，要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理、疫情防控等的相关规定，实施高清摄像头24小时监控，确保档案数字化工作安全不出问题。严禁加工人员将有摄像头的手机和U盘等有存储功能的电子设备带入现场，确保扫描工作安全。严把整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订等重点环节，确保全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障档案实体和信息安全。同时通过扫描人员自检、公司管理人员抽检，验收复检三道工序，把精准、精确、精细贯穿到每个环节，保证档案数字化工作不出任何差错。

数字集成，达到预期。通过此次对库存档案进行数字化处理，将达到三个预期效果。一是查阅利用更方便。使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二是提高办公效率。由于数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了方便利用的信息服务中心。三是增强档案原件保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理，防止了部分档案篡改的行为。